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DILIGENCIAMIENTO DE DOCUMENTOS

DESTINATARIOS DEL SERVICIO

Pueden utilizar el servicio de diligenciamiento de documentos, los contribuyentes obligados a cumplir con el deber legal de presentar las declaraciones tributarias de renta y complementarios, impuesto sobre las ventas y retención en la fuente e impuesto al patrimonio. Estos contribuyentes podrán igualmente diligenciar el recibo oficial de pago en bancos. Los formularios para diligenciamiento virtual corresponden a los prescritos en la Resolución 12803 de 2005.

En materia aduanera y cambiaria, podrán utilizar el servicio informático electrónico de diligenciamiento de documentos los usuarios que deban presentar el Recibo Oficial de Pago de Tributos Aduaneros y Sanciones Cambiarias y la Declaración de Ingreso - Salida de Dinero en Efectivo, a partir del 6 de febrero de 2006. Los formularios para diligenciamiento virtual corresponden a los señalados en la Resolución 12799 de 2005.

En materia aduanera el servicio de diligenciamiento de documentos para los formularios Declaración de Importación, Declaración de Importación Simplificada, Declaración de Exportación y Declaración de Exportación Simplificada se seguirá prestando a través del sistema informático de gestión aduanera (SYGA y Siglo XXI) al cual puede ingresar a través de la opción “Operación Aduanera” que presenta el Portal de la DIAN - DIAN Virtual.

Cómo se utiliza

Para utilizar el servicio, ubíquese en la parte izquierda del portal, SERVICIOS EN LÍNEA y seleccione la opción USUARIOS REGISTRADOS y luego inicie sesión.

Una vez usted ingrese, debe identificarse mediante las claves de acceso a los servicios en línea. Encontrará la opción: "Diligenciar/Presentar”, que le permite acceder a la relación de obligaciones del usuario y una vez elija la pertinente, usted podrá diligenciar el formulario haciendo uso de ayudas de acuerdo con la casilla y controlando el ingreso de cifras y operaciones, por ejemplo cifras negativas, y errores en totales, entre otros.

Usted puede diligenciar un formulario y guardarlo temporalmente, en consecuencia, es viable efectuar los ajustes y correcciones que considere pertinentes, solo cuando esté absolutamente seguro, guárdelo definitivamente, e imprímalo para proceder a su firma en forma autógrafa (si se trata de una declaración) y a su correspondiente presentación ante la entidad recaudadora en el caso de la declaración.

El servicio le permitirá igualmente la liquidación y generación del recibo de pago y su correspondiente impresión para efectuar el pago ante la entidad recaudadora.

Si lo prefiere, utilice los canales electrónicos como: internet, audio respuesta, quioscos de autoservicio, cajeros automáticos y puntos de pago, desde cualquier lugar, a cualquier hora del día y sin requerir el uso de documentos litográficos ni la presencia física de personas ante las entidades autorizadas para recaudar.
 
 
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