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Servicios en línea
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Información Exógena

Destinatarios del Servicio

Del servicio de presentación de información por envío de archivos en forma virtual pueden hacer uso quienes cuenten con el mecanismo de firma digital con certificado. Quienes no lo tengan pueden presentar la información de forma presencial en la DIAN.

La ayuda consistente en el prevalidador de datos para presentación de información por envío de archivos está dispuesta en general para los usuarios que deban cumplir el deber legal de informar.

Cómo se utiliza

En lo que se refiere a la utilización del prevalidador de datos para presentación de información por envío de archivos, se recomienda consultar el manual de usuario que encuentra una vez haya instalado la herramienta en su equipo.

Para utilizar el servicio, ubíquese en la parte izquierda del portal, Servicios en Línea y seleccione la opción prevalidadores.

Una vez generados los archivos XML a partir del prevalidador de datos o de los sistemas de su empresa, el servicio informático electrónico de la DIAN le permitirá al usuario colocarlos en un espacio temporal que la entidad pone a disposición de los usuarios (bandeja de entrada) y/o diligenciar posteriormente la solicitud de presentación de información por envío de archivos. Si el solicitante cuenta con el mecanismo de certificación y firma digital podrá presentar la información virtualmente, en este evento la DIAN genera el correspondiente acuse de recibo, momento en el cual se cumple con la obligación legal de informar.

Si el usuario no cuenta con dicho mecanismo, solamente podrá colocar los archivos en la bandeja de entrada, mecanismo que permite poner los archivos en un medio diferente a disquete, CD o USB y que de ninguna manera implica el cumplimiento de la obligación de presentar la información. En este evento se requiere de todas maneras la presentación presencial en los Puntos de ConTacto de la DIAN.

También es posible que el interesado acuda presencialmente a los puntos autorizados por la DIAN y traiga los archivos XML a través de disquetes de 3 y ½", discos compactos (CD) o dispositivos USB, evento en el cual el funcionario competente de la DIAN una vez ingresa la información por el servicio de presentación de información por envío de archivos, entrega la constancia física de recibo y devuelve el medio que haya utilizado para traer la información.

Una vez presentada la información se inician al interior de la DIAN los procesos de validación de los archivos respectivos tanto en su especificación técnica como en su contenido.

 
 
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