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Servicios en línea
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Presentación Virtual de Documentos

DESTINATARIOS DEL SERVICIO

Destinatarios del ServicioEstán obligados a la presentación utilizando el servicio informático electrónico de presentación virtual, los sujetos y los suscriptores relacionados en los artículos 1º y 2º de la Resolución 12801 de 2005. Igualmente, si el suscriptor no forma parte de la relación que incluyen las resoluciones referidas en el artículo 1º de la Resolución 12801, además de presentar las declaraciones de los sujetos por los cuales o para los cuales actúa, podrá presentar sus propias declaraciones si está obligado a ello.

En materia aduanera deben utilizar estos servicios los declarantes en la presentación de la Declaración para la finalización de sistemas especiales de importación y exportación y los intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes en la presentación de la Declaración consolidada de pagos.

En todos los casos, debe ser claro que la DIAN asigna el mecanismo de firma con certificado digital a las personas naturales que actúen a nombre propio y/o de terceros a quienes representan o por las cuales actúan, de conformidad con el artículo 2º de la Resolución 12717 de 2005. El sujeto a quien se asigna el mecanismo se denomina suscriptor.

En materia tributaria, deben presentarse en forma virtual a través de los servicios informáticos electrónicos las declaraciones por concepto del impuesto sobre la renta y complementarios, impuesto sobre las ventas, impuesto al patrimonio, retención en la fuente, declaraciones informativas individual y consolidada de precios de transferencia y las demás que señale la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Cómo se utiliza

Para utilizar el servicio, ubíquese en la parte izquierda del portal, SERVICIOS EN LÍNEA y seleccione la opción USUARIOS REGISTRADOS y luego inicie sesión.

Una vez usted ingrese, debe identificarse mediante las claves de acceso a los servicios en línea. Después encontrará la opción: "Diligenciar/Presentar”; posteriormente encuentra la relación de obligaciones del usuario y una vez elija la pertinente, usted podrá diligenciar el respectivo formulario con la posibilidad de introducir datos y cifras en cada casilla; contando con ayudas de acuerdo con la casilla y controlando el ingreso de cifras u operaciones no válidas, por ejemplo, cifras negativas, errores, totales, etc.

Usted puede diligenciar el formulario y guardarlo temporalmente, en consecuencia es viable efectuar los ajustes y correcciones. Sólo cuando esté absolutamente seguro, guarde el formulario definitivamente, fírmelo digitalmente y preséntelo en forma electrónica a la DIAN. La Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales le enviará a través del mismo servicio informático electrónico el “acuse de recibo”. La presentación de la declaración tiene lugar en la fecha y hora que la DIAN reporte en el correspondiente acuse de recibo.

Para efectos del pago, el servicio informático electrónico le permitirá diligenciar el recibo e imprimirlo para su posterior pago ante las entidades recaudadoras autorizadas por la DIAN.

Tenga en cuenta que con la expedición del Decreto No. 1791 de 2007, las Resoluciones 15734 de 2007, 5176 y 5261 de 2008, así como de la Circular 056 de 2008, la DIAN posibilita jurídica y tecnológicamente a los contribuyentes y usuarios aduaneros la alternativa de pagar sus obligaciones con la entidad, utilizando canales electrónicos como: internet, audio respuesta, quioscos de autoservicio, cajeros automáticos y puntos de pago, desde cualquier lugar, a cualquier hora del día y sin requerir el uso de documentos litográficos ni la presencia física de personas ante las entidades autorizadas para recaudar.

Tratándose de los formularios: Declaración para la Finalización de los Sistemas Especiales de Importación y Exportación -520- y Declaración Consolidada de Pagos -540-, la aceptación de la declaración tiene lugar en la fecha y hora que la DIAN reporte el correspondiente acuse de recibo exitoso de la declaración. Una vez aceptada la declaración, el usuario continuará con los trámites de pago y/o levante en los términos que establece el Decreto 2685 de 1999. El servicio permitirá la generación e impresión del recibo oficial de pago, para su posterior pago ante las entidades recaudadoras autorizadas por la DIAN.
 
 
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