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Persona jurídica inscrita ante la dirección de impuestos y aduanas nacionales, para actuar exclusivamente en el modo de transporte marítimo, y cuyo objeto social incluye entre otras, las siguientes actividades: coordinar y organizar embarques, consolidar carga de exportación o desconsolidar carga de importación y emitir o recibir del exterior los documentos de transporte propios de su actividad. artículo 1º del decreto 2685 de 1999, modificado por el artículo 1º del decreto 1198 del 29 de junio de 2001, a su vez modificado por el artículo 1° del decreto 2628 del 5 de diciembre de 2001.

 
  
 

INFORMACIÓN GENERAL DEL TRÁMITE

Nombre del trámite: Inscripción como agentes de carga internacional

Unidad ejecutora: Subdirección de Comercio Exterior - División de Registro y Control

Área de aplicación: Importaciones

Fecha de actualización: 30 de julio de 2004

DESCRIPCION DE CADA UNO DE LOS FACTORES

1. NOMBRE DEL TRAMITE: Inscripción como agentes de carga internacional

2. EN QUE CONSISTE EL TRÁMITE:

Definición: Persona jurídica inscrita ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para actuar exclusivamente en el modo de transporte marítimo, y cuyo objeto social incluye entre otras, las siguientes actividades: coordinar y organizar embarques, consolidar carga de exportación o desconsolidar carga de importación y emitir o recibir del exterior los documentos de transporte propios de su actividad. Artículo 1º del Decreto 2685 de 1999, modificado por el Artículo 1º del Decreto 1198 del 29 de junio de 2001, a su vez modificado por el Artículo 1° del Decreto 2628 del 5 de diciembre de 2001.

3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRÁMITE:

REQUISITOS GENERALES:

Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999 Literales a), b), c), e), f), g) y h), modificado por el Artículo 12 del Decreto 1232 del 20 de junio de 2001.
  • Presentación de una solicitud suscrita por el representante legal de la persona jurídica que pretenda la inscripción;
  • Estar domiciliados o representados legalmente en el país;
  • Certificado de existencia y representación legal, de la respectiva persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. (Literal a) del Art. 27 de la Resolución 4240 de 2000);
  • Manifestación suscrita por el representante legal de la sociedad interesada en obtener inscripción como Agente de Carga Internacional, en la cual se compromete a constituir y entregar la garantía bancaria o de compañía de seguros en los términos y montos señalados en el artículo 96 del Decreto 2685 de 1999, modificado por el Parágrafo del Artículo 6 del Decreto 1198 de 2000, a su vez modificado por el Parágrafo del Artículo 2 del Decreto 2628 de 2001(Literal e) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999); una vez obtenida la inscripción;
  • Manifestación bajo Manifestación bajo la gravedad de juramento del representante legal de la persona jurídica en el sentido de que ni ella ni sus representantes o socios han sido sancionados con cancelación de la autorización para el desarrollo de la actividad de que se trate y en general por violación dolosa a normas penales, durante los cinco (5) años anteriores a la presentación de la solicitud. (esta manifestación no se exigirá para los accionistas, cuando la persona jurídica se encuentre constituida como una sociedad anónima.
(Literal c) del Artículo 27 de la Resolución 4240 de 2000);
  • Presentar hojas de vida de la totalidad de los socios y del personal directivo. (Este requisito no se exige para los accionistas, cuando la persona jurídica se encuentre constituida como una sociedad anónima.
  • No tener deudas exigibles con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, salvo aquellas sobre las cuales exista acuerdos de pago vigentes.

REQUISITOS ADICIONALES:

Artículo 27 de la Resolución 4240 de 2000.
  • Manifestación del representante legal, en la cual se compromete a carnetizar a sus empleados para actuar ante las Autoridades Aduaneras, conforme a lo establecido en el Art. 13 de la Resolución 4240 de 2000.
  • Determinación de las administraciones aduaneras en las cuales ejercerá su actividad como Agente de Carga Internacional en el modo de transporte Marítimo (Literal a) del Artículo 29 de la Resolución 4240 de 2000).

VERIFICACION INTERNA
:
  • No tener deudas exigibles con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, salvo que hubieren celebrado acuerdos de pago. Literal h) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999.

VIGENCIA DE LA INSCRIPCION:
Tres (3) años.

GARANTIA:
  • Garantizar el pago de las sanciones a que hubiere lugar por el incumplimiento de las obligaciones previstas en el Decreto 2685 de 1999, Decreto 1232 de 2001 y Decreto 2628 de 2001, Resolución 4240 del 2000, Resolución 7002 de 2001, y demás normas que lo modifiquen o adicionen;
  • MONTO: Quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

DEPENDENCIA Y OPORTUNIDAD PARA SU PRESENTACION:

Subdirección de Comercio Exterior, dentro de los quince (15) días siguientes contados a partir del día siguiente a la ejecutoria de la resolución que lo autoriza como Agente de Carga Internacional. (Artículo 82 del Decreto 2685 de 1999).


CLAUSULAS:
Deberá constar expresamente la mención de que la Compañía Bancaria o de Seguros renuncia expresamente al beneficio de excusión. (Parágrafo del Artículo 496 de la Resolución 4240 de 2000).

REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA GARANTIA:
  • Original sin enmendaduras, suscrito por los representantes legales de la compañía aseguradora y de la empresa solicitante.
  • Recibo de pago del valor de la prima de seguro.
  • Certificación expedida por la Superintendencia Bancaria a la compañía de seguros o Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio con una vigencia no superior a 3 meses.
  • Condiciones generales o clausulado del contrato de seguro.

NOTA:
  • Cuando se trate de la renovación de la garantía, la empresa solicitante debe anexar Certificado de Existencia y Representación Legal con una vigencia no superior a 3 meses.

RENOVACION DE LA GARANTIA:


Dependencia y Oportunidad: Debe ser radicada en la División de Registro y Control de la Subdirección de Comercio Exterior, mínimo con dos (2) meses de anterioridad al vencimiento de la garantía que se renueva.

Transcurrido un (1) mes después de la oportunidad anterior, sin que se hubiere presentado dicha renovación, la inscripción quedará sin efecto a partir del día siguiente a la fecha del vencimiento de la garantía no renovada, sin necesidad de acto administrativo que así lo declare.

Vigencia: Un (1) año y tres (3) meses más, contados a partir del día siguiente al vencimiento de la garantía que se renueva.

4. LUGAR AL QUE DEBE ACUDIR EL CIUDADANO:
Para solicitar información: División de Registro y Control de la Subdirección de Comercio Exterior Carrera 8 No.6-64 Piso 4, Bogotá D. C. PBX 2971220; 6079999 extensiones. 1409, 1466 y 1474

Para realizar el trámite: División de Registro y Control de la Subdirección de Comercio Exterior, Carrera 8 No.6-64 Piso 4, Bogotá D.C.


Para aprobación de la garantía: División de Registro y Control

Página Web:
www.dian.gov.co.

5. PRINCIPALES NORMAS QUE REGULAN EL TRÁMITE:
  • Decreto 2685 de 1999
  • Decreto 1198 de 2000
  • Decreto 2791 de 2000
  • Decreto 1232 de 2001
  • Decreto 2628 de 2001
  • Resolución 4240 de 2000
  • Resolución 7002 de 2001

6. OTROS DATOS SOBRE EL TRÁMITE:
1. Dependencia que proyecta el Acto Administrativo: División de Registro y Control Subdirección de Comercio Exterior.
2. Dependencia o Cargo que resuelve el trámite de inscripción: Subdirector de Comercio Exterior.
3. Tiempo aproximado: un (1) mes contado a partir de la fecha de radicación de la solicitud en debida forma.

7. RESULTADO DEL TRÁMITE:
7.1. Expedición de la resolución de inscripción.
7.2. Aprobación de la Garantía.
7.3. Incorporación en el Sistema Informático Aduanero.

A continuación de anexo, planilla de seguimiento de requisitos para una mejor información.
ANEXO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE INSCRIPCIÓN COMO AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL
No.REQUISITOSSI NO
1Literal a) Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, Presentación de una solicitud suscrita por el Representante Legal de la persona jurídica que pretende la inscripción como Agente de Carga Internacional.
2Literal b) Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, Estar domiciliados o representados legalmente en el país.
3Literal c) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, Literal a) del Artículo 27 de la Resolución 4240/2000 Certificado de Existencia y Representación Legal, de la respectiva persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a tres (3) meses
4Literal e) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, Comprometerse a constituir y entregar la garantía bancaria o de Compañía de Seguros, en los términos y montos señalados en el artículo 96 del Decreto 2685 de 1999, modificado por el Parágrafo del Artículo 6 del Decreto 1198 de 2000, a su vez modificado por el Parágrafo del Artículo 2 del Decreto 2628 de 2001, una vez obtenida la inscripción
5Literal f) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, modificado por el Artículo 12 del Decreto 1232 de 2000, Literal c) Artículo 27 de la Resolución 4240/2000, Manifestación bajo la gravedad de juramento de la persona Natural o Representante Legal de la Persona Jurídica en el sentido que la persona jurídica, sus representantes directivos y socios no han sido sancionados con cancelación de la autorización para el desarrollo de la actividad de Agente de Carga Internacional y en general por violación dolosa a normas penales, durante los cinco (5) años anteriores a la presentación de la solicitud.
(No se exigirá esta manifestación para los accionistas, cuando la persona jurídica se encuentra constituida como una sociedad anónima.)
6Literal g) del Artículo 76 del Decreto 2685 de 1999, Presentar las hojas de vida de la totalidad de los socios y personal directivo.
No se exigirá este requisito para los accionistas, cuando la persona jurídica se encuentra constituida como una sociedad anónima.
7No tener deudas exigibles con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, salvo aquellas sobre las cuales existan acuerdos de pago vigentes.
8Literal a) del Artículo 29 de la Resolución 4240 de 2000, indicación de las Administraciones Aduaneras en las cuales ejercerá su actividad como Agente de Carga Internacional.
9Manifestación en la cual se compromete a carnetizar a sus empleados conforme a lo establecido en el Artículo 13 de la Resolución 4240 el 2000, modificado por el Articulo 4º de la Resolución 7002 del 2000.

SEÑOR USUARIO:

POR FAVOR VERIFIQUE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS RELACIONADOS EN ESTE CUADRO, ANTES DE PRESENTAR SU SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN COMO AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL, ANTE LA SUBDIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR DE LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN.

 
 
 
  
  
 
Ultima actualización: 08/06/2004

 
 
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