readmisión
Empresas Asociativas Sin Ánimo de Lucro
De acuerdo con el artículo 19-4 del Estatuto Tributario, las cooperativas, sus asociaciones, uniones, ligas centrales, organismos de grado superior de carácter financiero, las asociaciones mutualistas, instituciones auxiliares del cooperativismo, confederaciones cooperativas, previstas en la legislación cooperativa, vigilados por alguna superintendencia u organismo de control pertenecen al Régimen Tributario Especial – RTE y por lo tanto, no requieren calificarse en el mencionado régimen, salvo en los casos que sean excluidas del régimen por falta del cumplimiento de un requisito formal, como el de no presentar anualmente el proceso de actualización del registro web, o porque se encuentre incursa en alguna de las causales de exclusión relacionadas en el parágrafo 3 del artículo 364-3 del Estatuto Tributario. En ese caso, podrá optar por pertenecer nuevamente el RTE siempre y cuando hayan transcurridos 3 años de su exclusión.
Antes de presentar la solicitud de readmisión tenga en cuenta los siguientes pasos:
Paso 1. Verificar información en el Registro Único Tributario - RUT
Los datos de ubicación de la entidad deben estar completos y correctos.
En la casilla 53 - “Responsabilidades" debe tener registrado el código “05 – Régimen Ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios".
Las casillas 66 o 69 deben estar diligenciadas.
En la casilla 70 – “Beneficio" registre el código “2 - Sin ánimo de lucro".
Los datos de la identificación, nombre del representante legal autorizado para presentar la solicitud son correctos y deben estar ubicados en el primer ítem de la hoja 3 del RUT.
En la casilla 76 – “Fecha de Registro" se encuentre diligenciada la fecha de registro ante el ente de vigilancia y control.
En la casilla 88 “Entidad de vigilancia y control", se encuentre diligenciada.
Contar con el Instrumento de Firma Electrónica - IFE
Paso 2. Documentación requerida para solicitar la readmisión al RTE
Informe de gestión que prevea datos sobre sus proyectos en curso y los finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes recibidos, así como las metas logradas en beneficio de la comunidad.
Los estados financieros de la entidad del año inmediatamente anterior debidamente autorizados por el máximo órgano de administración.
Certificación de Requisitos del representante legal o revisor fiscal en el que evidencia que han cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año del respectivo año, conforme lo ordena el numeral 13 del parágrafo 2 del artículo 364-5 E.T. NO es necesario adjuntar la declaración de renta.
Copia de la escritura pública, documento privado o acta de constitución en donde conste que está legalmente constituida.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u órgano directivo, cuando hubiere lugar a ello.
Copia del acta de la Asamblea General o máximo órgano de dirección, en la que se autorice al representante legal para que solicite que la entidad permanezca y/o sea calificada, según sea el caso, como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta.
Certificación del Representante Legal de los antecedentes judiciales y declaración de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, fundadores, representantes legales o miembros de los órganos de dirección de conformidad con el numeral 3 artículo 364-3 E.T.
Certificación donde se indiquen los nombres e identificación de los cargos directivos y gerenciales, y de manera global el concepto y valor de la remuneración de dichos cargos. Aplica para las entidades a que se refieren los artículos 19 y 19-4 del Estatuto Tributario, que tengan ingresos brutos en el año gravable anterior superiores a 3.500 UVT.
Paso 3. Envío de Información Prevalidador por SIE Carga Masiva
Descargar el prevalidador que contiene los Formatos 2530 Información Fundadores, 2531 Información de Personas que Ejercen Cargos Gerenciales, Directivos o de Control, 2532 Información Donaciones y 2533 Información Asignaciones Permanentes.
Diligenciar la información de los formatos a través del prevalidador, los Formatos 2530 y 2531 son obligatorios; los Formatos 2532 y 2533, cuando haya lugar a ello y generar los archivos XML.
Enviar la información del numeral anterior, a través del Servicio Informático Electrónico de “Presentación de Información por Envío de Archivos".
Paso 4. Radicar a través del SIE-RTE la solicitud de readmisión
Diligenciar el formato 5245 a través del SIE Régimen Tributario Especial.
Adjuntar los documentos soportes requeridos.
Firmar y presentar la solicitud de readmisión, verificando que el formato 5245 quede con la marca de agua PRESENTADO.
Paso 5. Dar respuesta a los comentarios recibidos de la sociedad civil, cuando hay lugar a ello
Si la entidad recibió comentarios por parte de la sociedad civil, recibirá dentro de los 3 días hábiles siguientes al vencimiento de recepción de los comentarios, un correo por parte de la DIAN informándole que debe dar respuesta a la totalidad de los comentarios recibidos, es importante que la entidad de manera autónoma revise constantemente si ha recibido los comentarios.
Para ello debe:
Ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN con cuenta habilitada y contraseña.
Seleccionar el módulo respuestas a comentarios, dar respuesta a todos los que se presentan, y/o adjuntar soportes, si así lo prefiere.
Guardar y enviar respuesta a los comentarios.
Paso 6. Recibir Resolución de Autorización o Negación de la Calificación, según sea el caso
Dentro de los 4 meses siguientes al vencimiento del plazo que tiene el contribuyente para dar respuesta a los comentarios de la sociedad civil o al vencimiento del término para la recepción de comentarios de la sociedad civil cuando no existen ningún comentario, mediante acto administrativo proferido por la Administración Tributaria, la entidad recibirá la autorización o Negación de la Calificación, según sea el caso.
Es necesario precisar que para el acto administrativo que niega la Calificación procede el Recurso de Reposición, en los términos señalados en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Si se niega la solicitud de readmisión, se ordena la actualización del RUT de oficio con la responsabilidad 05 – régimen ordinario, y quedará excluida del régimen tributario especial.
