Declaración de viajeros – Formulario 530

 

 Acordeón

 Preguntas y respuestas Declaración de aduanas para pasajeros o viajeros (Formulario 530)

​Si usted está próximo a ingresar a Colombia como pasajero o viajero esta información le será muy útil:

¿Quiénes son considerados viajeros?

Los viajeros son las personas residentes en el país que salen al exterior y regresan al Territorio Aduanero Nacional, los turistas, quienes no residen en Colombia y llegan al país para una permanencia temporal o definitiva.

¿Qué es unidad familiar?

Es el grupo de personas naturales que viajan de manera conjunta y tienen entre sí vínculos de carácter civil, de consanguinidad o de afinidad. 

¿Qué obligaciones tengo ante la DIAN como viajero?

Todo viajero que ingrese al Territorio Aduanero Nacional debe presentar su equipaje a la autoridad aduanera. En algunos casos, debe diligenciar la “Declaración de Equipaje, de Dinero en Efectivo y de Títulos Representativos de Dinero – Viajeros" Formulario 530.

Debe someter los elementos que traiga consigo a revisión de los funcionarios de la aduana y cumplir con las formalidades aduaneras, cumplir con requisitos de otras entidades del Estado y realizar el pago del Tributo Único de ser procedente.

¿Dónde se consigue la Declaración de Equipaje de Viajeros y de Divisas?

Las empresas áreas de transporte de viajeros internacionales, están en la obligación de suministrar a los viajeros el Formulario 530 prescrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para la presentación de equipaje y divisas.

En el modo de transporte terrestre o marítimo está disponible en los puestos de control aduanero, en los puertos y pasos fronterizos.

¿En qué casos está obligado a presentar la declaración de aduanas los viajeros?

     Cuando:

  • Los elementos que ingresen en el equipaje diferente a sus efectos personales, constituyan cantidades comerciales o superen los USD 2.000.

  • Exista norma especial que exija el cumplimiento de requisitos para el ingreso de mercancías por parte de viajeros internacionales como armas, equipos y partes de telefonía móvil, entre otros.

  • Ingresen vegetales, animales e insumos agropecuarios, incluyendo los animales de compañía o mascotas.

  • Ingresen o saquen mercancías que constituyan patrimonio cultural de la nación o de otras naciones: esculturas, pinturas y demás.

  • Ingresen mercancías sujetas a los requisitos establecidos por el Ministerio de Cultura o de Ambiente de Desarrollo Sostenible, tales como obras de arte, productos con restricciones ambientales por ser agentes contaminantes, entre otros.

  • El viajero sea residente en el exterior e ingrese temporalmente y libre de impuestos, artículos para su uso profesional durante su estadía en Colombia.

  • Las misiones médicas acreditadas ingresen insumos necesarios para el desarrollo de jornadas de salud, ya sea como equipaje acompañado (que viene con el viajero) o no acompañado (enviado por carga antes o después de la llegada del viajero al país).

  • El viajero haya enviado o envíe equipaje no acompañado (despachado por carga antes o después de la llegada del viajero al país).

  • El viajero haya permanecido mínimo 5 días en el exterior e ingrese hasta 3 unidades de cada uno de los siguientes bienes: artículos de uso doméstico, sean o no eléctricos, artículos deportivos, artículos propios de la profesión, arte u oficio y/o hasta 10 unidades de la misma clase de los demás artículos para el uso personal o familiar.

  • El viajero ingrese mercancías que superen el cupo total permitido por la modalidad de viajeros (USD 5.000) o mercancías no autorizadas para la modalidad de viajeros (Capítulos 86, 87, 88 y 89) independientemente de la cantidad y/o el valor de las mismas. (Esto implica el cambio de modalidad de importación). 

  • El viajero o su unidad familiar ingrese o saque del país divisas en efectivo y/o títulos representativos de dinero, por un monto superior a USD 10.000 o su equivalente en otras monedas.

  • ¿Qué se entiende por efectos personales?

  • Son todos los artículos nuevos o usados que un viajero o tripulante pueda necesitar para su uso personal en el transcurso del viaje; teniendo en cuenta que se encuentren en los equipajes acompañados o no acompañados, que los lleven sobre sí mismos o en su equipaje de mano excluyendo cualquier mercancía que constituya expedición comercial.

¿Qué se entiende por equipaje acompañado?

Es el equipaje que lleva consigo el viajero al momento de su entrada o salida del país.

¿Qué se entiende por equipaje no acompañado?

Es el equipaje que llega o sale del país con anterioridad o posterioridad a la llegada o salida del viajero cuyo nombre debe estar consignado en el correspondiente documento de transporte.

¿Cuántas unidades se consideran comerciales en la modalidad de viajeros?

Se consideran de expedición comercial hasta 10 unidades de la misma clase.

¿En qué momento se debe diligenciar la declaración de viajeros formato 530 para declarar divisas?

Si el viajero ingresa al territorio nacional portando más de USD 10.000 o su equivalente en otras monedas, debe tener diligenciada la Declaración de Equipaje, de Dinero o Títulos representativos de Dinero – Viajeros Formulario 530 en el momento de arribo al territorio nacional del correspondiente medio de transporte por el primer puerto, aeropuerto o paso de frontera de ingreso.

Si el viajero sale del territorio nacional portando más de USD 10.000 o su equivalente en otras monedas, debe tener totalmente diligenciada Declaración de Equipaje, de Dinero o Títulos representativos de Dinero – Viajeros Formulario 530 una vez cumpla y concluya los trámites migratorios ante la autoridad competente, independientemente de que el viajero lleve a cabo o no el viaje previsto.

¿Un tripulante se considera viajero y puede ingresar mercancías al igual que los viajeros?

Un tripulante no tiene la misma calidad de viajero, ya que un tripulante es la persona que forma parte del personal que opera o presta servicios de un medio de transporte; el viajero, realiza el viaje por motivos de turismo, negocios, asuntos médicos, entre otros.

En consecuencia, la modalidad de viajeros no aplica a los tripulantes, solo podrán ingresar sus efectos personales y elementos adquiridos en el vuelo que tengan la calidad de provisiones de abordo.

¿Cómo viajero procedente del exterior puedo ingresar muestras sin valor comercial para exhibición en ferias?                  

Por la modalidad de viajeros no está permitido el ingreso de muestras sin valor comercial.

¿Puedo introducir como parte del equipaje mercancías que van a ser donadas?        

Por la modalidad de viajeros no está permitido el ingreso de mercancías a donar.

¿Cómo viajero internacional puedo ingresar al país caninos de razas peligrosas?

Como viajero proveniente de otros países no puedo Importar razas de caninos potencialmente peligrosos, sin estar autorizado para ello. (Código Nacional de la Policía y Convivencia).

Tenga en cuenta que:

  • Si usted omite declarar equipaje sujeto al pago del tributo único en el Formulario 530 “Declaración de Equipaje, De Dinero en Efectivo y de Títulos Representativos de Dinero – Viajeros" Formulario 530, se procederá a la aprehensión y decomiso de la mercancía.

  • El plazo para enviar el equipaje no acompañado es de un mes antes de la fecha de llegada del viajero al territorio aduanero nacional o de 3 meses máximo después de dicha fecha. 

  • Los viajeros menores de edad tienen derecho al 50% del cupo establecido en el Decreto vigente para ingreso de mercancías diferentes a sus efectos personales.   

  • Los viajeros residentes en el exterior, que ingresen temporalmente al territorio aduanero nacional podrán importar temporalmente, con franquicia de tributos y sujetos a reexportación, los artículos necesarios para su uso profesional durante el tiempo de su estadía, siempre que los declaren en el momento de su ingreso.  

  • Las mercancías que el viajero compre en los depósitos francos (Duty Free) se constituyen parte del cupo establecido para el viajero internacional a su ingreso al territorio colombiano.

 Questions and Answers Customs Declaration for Passengers or Travelers (Form 530)

​If you are about to enter Colombia as a passenger or traveler this information will be very useful:

Who are considered travelers?

Travelers are those persons who reside in the country, who go abroad and return to the National Customs Territory, tourists, who do not reside in Colombia and arrive in the country for a temporary or permanent stay.

What is a family unit?

It is the group of natural persons who travel together and have civil, consanguinity or affinity ties among each other.

What obligations do I have with DIAN as a traveler?

All travelers entering the National Customs Territory must present their luggage to the customs authority. In some cases, you must complete the "Declaration of Baggage, Cash and Representative Money Titles - Travelers" Form 530.

You must submit the elements you bring with you for review by customs officials and comply with customs formalities, comply with requirements of other State entities and make the payment of the Single Tax if applicable.

Where do I get a Passenger Baggage and Currency Declaration?

International passenger transportation companies are obliged to provide travelers with Form 530 prescribed by the National Tax and Customs Directorate (DIAN) for the presentation of luggage and foreign exchange.

In the land or sea transport mode it is available at customs control posts, ports and border crossings.

In what cases are travelers required to file a customs declaration?

 When

  • Items that enter in the luggage other than personal effects, constitute commercial amounts or exceed USD 2,000.

  • There is a special rule that requires compliance with requirements for the entry of goods by international travelers such as weapons, equipment and mobile phone parts, among others.

  • Entering vegetables, animals, and agricultural input, including pets.

  • Entering or removing goods that constitute cultural heritage of the nation or other nations: sculptures, paintings and so on.

  • Entering goods subject to the requirements established by the Ministry of Culture or Environment of Sustainable Development, such as works of art, products with environmental restrictions for being pollutants, among others.

  • The traveler is a resident abroad and enters temporarily and tax-free, items for professional use during their stay in Colombia.

  • Accredited medical missions enter inputs necessary for the development of health days, either as accompanied luggage (that comes with the traveler) or unaccompanied (sent by cargo before or after the arrival of the traveler to the country).

  • The traveler has sent or is sending unaccompanied baggage (checked as cargo before or after the traveler's arrival in the country).

  • The traveler has spent at least 5 days abroad and enters up to 3 units of each of the following goods: household goods, whether or not electrical, sporting goods, professional, craft or trade items and/or up to 10 units of the same class of other items for personal or family use.

  • The traveler enters goods that exceed the total quota allowed by the  travelers mode (USD 5,000) or goods not authorized for the travelers mode (Chapters 86, 87, 88 and 89) regardless of the amount and / or value. (This implies the change of import modality).

  • The traveler or his/her family unit enters or withdraws from the country cash and / or securities representing money, for an amount greater than USD 10,000 or its equivalent in other currencies.


What is personal effects?

These are all new or used items that a traveler or crew member may need for personal use during the course of the journey; bearing in mind that they are in accompanied or unaccompanied luggage, that they carry on themselves or in their hand luggage excluding any merchandise that constitutes commercial issuance.

What is accompanied baggage?

It is the luggage that the traveler takes with him when he enters or leaves the country.

What is unaccompanied baggage?

It is the luggage that arrives or leaves the country before or after the arrival or departure of the traveler whose name must be included in the corresponding transport document.

How many units are considered commercial in the passenger mode?

Up to 10 units of the same type are considered commercial shipping.

When do I have to complete the 530 format traveler's declaration to declare foreign exchange?

If the traveler enters the national territory carrying more than USD 10,000 or its equivalent in other currencies, must have completed the Declaration of Baggage, Money or Titles representing Money - Travelers Form 530 at the time of arrival to the national territory of the corresponding means of transport by the first port, airport or border crossing of entry.

If the traveler leaves the national territory carrying more than USD 10,000 or its equivalent in other currencies, they must have fully completed Declaration of Baggage, Money or Titles representing Money - Travelers Form 530 once  the immigration formalities before the competent authority, are completed and concluded regardless of whether or not the traveler carries out the intended trip.

Is a crew member considered a traveler and can he or she bring in goods in the same way as travelers?

A crew member does not have the same quality of traveler, since a crew member is the person who is part of the staff that operates or provides services of a means of transport; the traveler, makes the trip for reasons of tourism, business, medical affairs, among others.

Consequently, the passenger modality does not apply to crew members, only their personal effects and elements acquired in the flight that have the quality of onboard supplies may be brought in.

How can I enter samples of no commercial value for exhibition at fairs from abroad?

The entry of samples of no commercial value is not allowed in the traveler mode.

Can I bring in goods to be donated as part of my luggage?

For the travelers mode, it is not allowed to enter goods to donate.

How can I enter canines of dangerous breeds, into the country, as an international traveler?

As a traveler from other countries you cannot import potentially dangerous canine breeds without being authorized to do so. (National Code of Police and Coexistence). 

Keep in mind that:

  • If you omit to declare baggage subject to payment of the single tax on Form 530 “Declaration of Baggage, Money or Titles representing Money - Travelers Form 530", the merchandise will be seized and forfeited. 

  • The deadline for sending unaccompanied baggage is one month before the date of arrival of the traveler in the national customs territory or 3 months maximum after that date. 

  • Underage travelers are entitled to 50% of the quota established in the Decree in force for the entry of goods other than their personal effects. 

  • Travelers residing abroad who temporarily enter the national customs territory may temporarily import, free of taxes and subject to re-export, the articles necessary for their professional use during their stay, provided that they declare them at the time of entry.  

  • The goods that the traveler buys in the free stores (Duty Free) are part of the quota established for the international traveler when entering the Colombian territory.