Declaración Especial de Importación

 

La Declaración Especial de Importación es el documento que ampara las operaciones de importación al Territorio Aduanero Nacional desde zona franca permanente y permanente especial, de productos terminados producidos por usuarios industriales, de bienes o usuarios industriales, de bienes y servicios, a partir de componente nacional exportado y/o de materias primas, insumos, bienes intermedios o bienes terminados 100% nacionales o nacionalizados.  

 Acordeón

 Requerimientos básicos funcionalidad del sistema SYGA

Los requerimientos para que un cliente (usuario) externo, pueda ejecutar SYGA:

a) Sistema Operativo: Windows 7 o superior.

b) Procesador : Intel Core de 32 o superior preferible.

c) Java 7 o superior como máquina virtual instalada

d) Explorador Explorer 10 (preferible Explorer) o superior o FireFox versión 7 o superior

Buen acceso a Internet , buen ancho de banda.

 20 Preguntas Frecuentes Declaración Especial de Importación (Formulario 500 Especial)

20 PREGUNTAS FRECUENTES DECLARACIÓN ESPECIAL DE IMPORTACIÓN (FORMULARIO 500 ESPECIAL)

1. ¿Es posible que el Representante legal de un importador Directo, apodere a otra persona para que este pueda allegar ante la autoridad aduanera los documentos, cuando se presente una inspección documental?
Sí, es posible que el Representante legal apodere a una persona para allegar los documentos a la DIAN, y este podrá compadecer la diligencia de inspección documental.

2. ¿Cuándo se presente una inspección documental, se deberán allegar los documentos en físico a la DIAN? ¿Es posible que tratándose de Zonas Francas que se encuentren retiradas de la Dirección Seccional, esta información pueda enviarse mediante correo electrónico?
Si, en tal sentido, es claro que algunas diligencias se adelantan directamente en las zonas francas, en los casos que no, deberán allegarse a las oficinas donde opere la División de Gestión de Operación Aduanera de la Dirección Seccional que tengan la jurisdicción.
Cuando se trate de zonas francas retiradas de las oficinas de la Dirección Seccional, excepcionalmente en consideración a este hecho, se podrán recibir escaneados vía correo electrónico, previo anuncio al declarante del correo de recepción.

3. ¿Cuándo se haya elaborado un Formulario de Movimiento de Mercancías antes del 1 de octubre de 2019, pero su salida fue durante o posterior a esta fecha, se deberá presentar la Declaración Especial de Importación?
Para los casos donde la elaboración y/o aprobación del Formulario de Movimiento de Mercancías se haya surtido antes del 1 de octubre NO habrá lugar a la presentación de la Declaración Especial de Importación, independientemente que su salida se haya generado durante o después del 1 de octubre de 2019.  

4. ¿Cuándo se trate de una Declaración Especial de Importación que contenga varios Formularios de Movimientos de Mercancías, cuál debe ser registrado en la casilla del manifiesto de carga?  

Se debe registrar el que haya tenido mayor participación en el valor a declarar. 

5. ¿Un bien intermedio nacional o nacionalizado que se exporte desde el Territorio Aduanero Nacional a la zona franca se considera componente nacional exportado? 

Sí, porque un bien intermedio en su acepción general es un insumo que se emplea en la producción de un bien final. 

6. ¿Un bien final elaborado en zona franca que contenga componentes extranjeros que ingresaron desde el resto del mundo y componentes nacionales exportados desde el territorio aduanero nacional, tendrá que surtir los trámites establecidos en la Resolución 59 de 2019?

No, el trámite de la Declaración Especial de Importación establecido en la Resolución 59 de 2019 solo aplica para los bienes elaborados con el 100% componente nacional exportado desde el Territorio Aduanero Nacional. 

7. ¿Los gastos correspondientes al transporte, carga, descarga, manipulación, el valor del seguro y los demás gastos ocasionados por el manejo de la mercancía (componente nacional exportado) desde el Territorio Aduanero Nacional a la zona franca hacen parte del valor en aduana del bien final importado?

No, porque está incluido en el valor de la exportación desde el Territorio Aduanero Nacional a la Zona Franca.  

8. ¿Se puede presentar factura proforma al momento de la presentación y aceptación de la Declaración especial de Importación?
Cuando la nacionalización la realice el comprador en el Territorio Aduanero Nacional, se debe contar con la factura comercial que evidencia el valor de transacción, acorde al artículo 177 del decreto 1165 de 2019.

9. ¿Cuándo nacionaliza el usuario industrial de bienes y/o servicios que documento soporte reemplaza la factura o evidencia el valor a declarar?
Cuando la nacionalización la realice el Usuario Industrial considerando que aún no se ha concretado la venta, el valor declarado se constará validando el certificado de integración, que hace parte integral de la declaración especial de importación. 

10. ¿Cuál es el peso en kilogramos que se debe registrar en la Declaración Especial de Importación?
El peso que se debe relacionar en la Declaración Especial de Importación, es el que fue avalado y verificado por el Usuario Operador.

11. ¿Una Declaración Especial de Importación inicial puede ser corregida para disminuir los tributos aduaneros a pagar?
Si, después del levante otorgado a la Declaración Especial Aduanera inicial y antes de realizar el pago consolidado cuenta con esta posibilidad; es de advertir que, la declaración de corrección debe obtener levante dentro del mismo mes en que obtuvo levante la declaración inicial. En caso de no surtirse en este periodo, se solicita por parte del declarante el trámite y procederá una liquidación oficial de corrección acorde con el artículo 675 del Decreto 1165 de 2019.

12. ¿Si el sistema SYGA arroja inspección física de la Declaración Especial de Importación que procedimiento se debe surtir?

La inspección siempre deberá realizarse de manera documental, atendiendo a lo expresado en la Resolución.

13. La Declaración Especial de Importación deberá ser presentada y aceptada a más tardar a las 18:00 horas de cada día, consolidando las salidas de mercancías realizadas durante las 24 horas inmediatamente anteriores, ¿esto es incluyendo fines de semana y días festivos.

Si, la operación de comercio exterior está concebida para ser atendida las 7x24, razón por la cual no excluye los fines de semana ni los días festivos.

14. La salida de muestras sin valor comercial de producto terminado, ¿genera la obligación para el Usuario Industrial de presentar una Declaración Especial de Importación?

Siempre que las muestras sin valor comercial se encuentran gravada con IVA, el usuario industrial o el importador deberá presentar una Declaración Especial de Importación.

15. ¿Cuál es el procedimiento que debe surtirse para un bien importado de zona franca al territorio aduanero nacional con Declaración Especial de Importación y que luego es devuelto por garantía a la Zona Franca?

Para este caso, deberá tenerse en cuenta la forma en la que ingrese la mercancía a la Zona Franca, a saber:

Escenario 1: Si este ingresa de manera definitiva por que el producto se va a reemplazar total o parcialmente, debe tramitarse la SAE como reexportación en cumplimiento de garantía y cuando el bien sustituto vaya a salir al territorio aduanero nacional, deberá cumplir con la formalidad de presentar la Declaración de Importación en la modalidad de importación en cumplimiento de garantía.

Escenario 2: Si este ingresa a la zona franca de manera temporal, para recibir un servicio, al momento de su salida nuevamente al territorio aduanero nacional, no habrá lugar a la presentación de una Declaración Especial de Importación.

16. ¿Si es devuelta una mercancía en garantía después del 01 de octubre, pero su salida se efectuó antes de la esta fecha, se debe presentar una Declaración Especial de Importación, si la mercancía va a ser reemplazada en su totalidad?

No, para estos casos no se exigirá la presentación de una Declaración Especial de Importación.

17. ¿Debe realizarse ajuste a las TRM consignadas en el Formulario de Movimiento de mercancías cuando estás no coincidan con el Formulario 500 Especial?

No, la TRM a tenerse en cuenta para la liquidación del IVA, será la consignada en el Formulario 500 Especial, y cuando existan diferencias entre las TRM registradas en el Formulario de Movimiento de Mercancías, no habrá lugar a realizar ajustes en este último.

18. El artículo 3 de la Resolución 059 de 2019, estableció los momentos de la presentación de la Declaración Especial de Importación (Formulario 500 Especial), ¿Se entiende que antes de las 18:00 horas de cada día, se tendrá que presentar la DEI, consolidando las salidas del día anterior?

La Resolución 059 de 2019 establece que debe presentarse la DEI antes de las 18:00 horas de cada día, consolidando las salidas de mercancías realizadas desde las 18:01 del día inmediatamente anterior a las 17:59 del día en curso.

19. ¿Una mercancía que ingresa a una Zona Franca provenientes de terceros países desgravados en desarrollo de acuerdos de libre comercio que reciben el tratamiento de mercancía nacional, en virtud del artículo 485 del Decreto 1165 de 2019, podrán presentar la Declaración Especial de Importación?

No, este tipo de mercancías deberán adelantar el proceso de nacionalización mediante el procedimiento ordinario.

20. Cuando ocurran fallas el servicio informático electrónico que imposibiliten la presentación de la declaración Especial de Importación ¿Es posible agrupar todos los formularios en una sola Declaración Especial de Importación y presentarla cuando se reestablezca el servicio, o deberá presentarse una DEI de manera independiente?

Es posible que se puedan agrupar todos los formularios en una sola Declaración Especial de Importación, sin la necesidad de tener que presentar una DEI de manera independiente. 

 Lideres Designados Declaración Especial de Importación

Dirección Seccional 

Funcionario Designado 

Correo Electrónico

Dirección Seccional de Aduanas Bogotá

Luis Eduardo Camacho Avellaneda 

lcamachoa@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Aduanas Barranquilla

Jesús Henry Insignares Borrero

jinsignaresb@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Aduanas Cali

Andrea Elizabeth Ramírez Reyes 

aramirezr@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Aduanas Cartagena

David Orlando Parada Araque 

dparadaa@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Santa Marta

María Carolina Bedoya Orjuela

mbedoyao@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Aduanas Medellín

Egidio León Cañas

ecanasv@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Bucaramanga

Jorge Eduardo Hernández Maestre

jhernandezm@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Pereira

Olga Liliana Rua Pino

oruap@dian.gov.co

Dirección Seccional Aduanas Cúcuta

Jannette Cecilia Álvarez Zerpa

jalvarezz@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Buenaventura

Marisol Ruíz Riascos

mruizr2@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ipiales

Juan Sebastián Ruíz Vallejo

jruizv@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Armenia

Fabio Miranda Cardona

fmirandac@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Riohacha

José Luis Pineda Lengua

jpinedal@dian.gov.co 

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Yopal

Jose Alexander Rivera Cardona 

jriverac1@dian.gov.co

Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Valledupar

Jairo Ibarra Casadiego 

jibarrac@dian.gov.co