12.1. Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales
La Entidad realizo la inscripción de las bases de datos en el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio. El ultimo registro se realizó el 31 de agosto del 2020. Se cuenta con el oficio enviado por la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO que constituye constancia de 76 bases de datos finalizadas e inscritas.
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La DIAN cuenta con una política de tratamiento de datos personales donde se especifica el procedimiento para que los titulares ejerzan su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015. En la política de tratamiento de datos personales se establece la finalidad de tratamiento de los titulares de los datos personales de la DIAN. Igualmente se adoptó la matriz de finalidades para el tratamiento de datos personales en la Dian y se encuentra en el listado maestro de documentos dentro de la Entidad. Se encuentra adoptado mediante Anexo No.11 del Manual de protección de datos personales de la DIAN. Esta matriz se encuentra en proceso de implementación dentro de los procesos y procedimientos de las áreas.
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La DIAN tiene implementado el formato FTIC-2636 el cual solicita diligenciar por los titulares para el uso de derecho de imagen y protección de datos personales. Así mismo dispone del formato FT-2677 Autorización del tratamiento de datos personales. Estos se encuentran en el listado maestro de documentos de la Entidad.