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 ¿Qué es ?

​El documento Soporte de Pago de Nomina Electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.

Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.

Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.

Abecé Documento Soporte de Pago Nómina Electrónica. ¡Descárgalo! 

 

 ¿Quién está obligado a generar este documento?

​El sujeto obligado, es aquella persona que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.  

 ¿En qué fecha se debe empezar a enviar el documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica a la DIAN?

En la Resolución 00063 del 30 de julio de 2021, se definió el calendario de implementación para sujetos de acuerdo con el número de empleados que tengan a cargo dentro de su empresa o como persona natural:

GRUPO ​

Fecha de inicio habilitación en el servicio informático electrónico nómina electrónica (DD/MM/AAAA)​

Fecha máxima para iniciar con la generación, transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica. (DD/MM/AAAA) ​

Intervalo en relación con el número de empleados ​

Desde

Hasta

1

 

 

18 de agosto de 2021

01/09/2021

Más de 250 empleados

2

01/10/2021

101

250

3

01/11/2021

11

100

4

01/12/2021

1

10

 Lo que deberías saber

El documento soporte de pago de nómina electrónica debe contar con una serie de requisitos establecidos en la Resolución 000013 de 2021 Artículo 5:

  1. Estar denominado.

  2. Identificación completa del sujeto obligado.

  3. Identificación del beneficiario del pago.

  4. CUNE.

  5. Numeración consecutiva.

  6. Valores devengados de nómina – deducidos de nómina y total de acuerdo con el Anexo Técnico.

  7. El medio de pago utilizado.

  8. Fecha y hora de generación.

  9. La firma digital del sujeto obligado.

  10. Identificación del software

Para más información puede consultar:

 Marco Normativo

  • Resolución 0037 de 2021: Por la cual se establece la fecha en la cual quedará disponible cada una de las funcionalidades del sistema de factura electrónica para la implementación de los anexos técnicos de las Resoluciones 000012, 000013 y 000015 de 2021 y se dictan otras disposiciones.

  • Resolución 000013 de 2021: Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.

 Memorias - Piloto de Nómina Electrónica

Presentación Piloto Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. ¡Descárgalo! 

 

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