INFORMACIÓN EXÓGENA TRIBUTARIA
Año gravable 2019
Resolución 011004 de 2018
Resoluciones modificatorias: 000008, 000027, 000046 y 00053 de 2020
A. ¿Quiénes están obligados a presentar?
Personas naturales y asimiladas que hayan superado topes de ingresos en los años gravables el 2017 y 2019.
Personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio que hayan superado topes de ingresos brutos en el año gravable 2017.
Personas naturales y jurídicas y asimiladas, públicas y privadas, obligados a practicar retenciones por el año 2019.
Entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del orden central y descentralizado contemplados en el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio.
Secretarios Generales
Personas o entidades que celebren contratos de colaboración empresarial como: Consorcios, uniones temporales, contratos de mandato, administración delegada, contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, joint venture, cuentas en participación y convenios de cooperación con entidades públicas.
Sociedades Fiduciarias
Entidades Financieras
Fondos de Cesantías
Fondo de Pensiones
DECEVAL
Bolsas de Valores
Comisionistas de Bolsa.
Cámaras de Comercio
Registraduría Nacional del Estado Civil.
Notarios
Quienes elaboren facturas de venta o documentos equivalentes.
Obligados a presentar estados financieros consolidados.
Residentes fiscales colombianos que tengan control sobre una entidad del exterior sin residencia fiscal en Colombia (ECE).
Alcaldías, distritos y gobernaciones.
Autoridades catastrales
Entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales.
Entidades no contribuyentes y no contribuyentes declarantes.
Responsables del impuesto nacional al carbono.
Para efectos de establecer la obligación de informar, los “ingresos brutos" incluyen todos los ingresos ordinarios, extraordinarios y los correspondientes a las ganancias ocasionales.
No están obligadas a presentar la información exógena las personas naturales y sus asimiladas y las personas jurídicas y sus asimiladas y demás entidades que durante el año 2020 adelanten el trámite de cancelación del RUT de oficio o a solicitud propia.
B. ¿Qué información deben Presentar?
1. Las personas naturales y asimiladas privadas que hayan superado los ingresos en los años gravables 2020 y/o 2021.
2. Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás entidades públicas y privadas que hayan superado los ingresos en los años gravables 2020 o 2021.
deberán enviar la información de los siguientes formatos:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1001 versión 10 | Pagos y Abonos en cuenta y retenciones practicadas | Literales b) y e) Art.631 del E.T., Art.16 de Res. 11004 de 2018 |
1003 versión 7 | Retenciones en la fuente que le practicaron | Literal c) Art.631 del E.T., Art.17 de Res.11004 de 2018 |
1004 versión 7 | Descuentos tributarios solicitados | Literal (d) Art.631 del E.T. , Art.25 de Res.11004 de 2018 |
1005 versión 7 | Impuesto sobre las ventas IVA por pagar descontable | Literal (e) Art.631 del E.T., Art.19 de Res.11004 de 2018 |
1006 versión 8 | Impuesto sobre las ventas IVA por pagar generado e impuesto al consumo | Literal (f) Art.631 del E.T., Art.19 de Res.11004 de 2018. |
1007 versión 9 | Ingresos Recibidos | Literal (f) Art.631 del E.T., Art.18 de Res.11004 de 2018 |
1008 versión 7 | Saldos de cuentas por Cobrar | Literal (i) Art.631 del E.T. , Art.21 de Res.11004 de 2018 |
1009 versión 7 | Saldo de Cuentas por Pagar | Literal (h) Art.631 del E.T., Art.20 de Res.11004 de 2018 |
1011 versión 6 | Información de declaraciones tributarias | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.24 de Res.11004 de 2018. |
1012 versión 7 | Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.24 de Res.11004 de 2018. |
2275 versión 1 | Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional por tercero | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.25 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
2280 versión 1 | Deducción empleadas víctimas de la violencia | Art.2.2.9.3.7 Decreto 1072 de 2015 DUR Trabajo. Art.38 de Res.11004 de 2018 |
1647 versión 2 | Ingresos recibidos para terceros | Literal (g) Art.631 del E.T. , Art.23 de Res.11004 de 2018 |
Adicional a los formatos anteriores;
Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas con ánimo de lucro, las cooperativas y los fondos de empleados presentan:
1010 versión 8 | Información de socios, accionistas, comuneros, cooperados y/o asociados. | Literal a) Art.631 del E.T., Art.15 de Res. 11004 de 2018 |
Adicionalmente a los formatos anteriores; Las sociedades colombianas que sean subsidiarias o filiales de sociedades nacionales o del exterior, los establecimientos permanentes de empresas del exterior presentan:
5253 versión 1 | Beneficiarios Efectivos | Literal n) y o) Art.631 del E.T., Art.27 de Res.11004 de 2018. |
Las entidades públicas adicionalmente:
2279 versión 2 | Código único institucional (CUIN) Entidades Públicas | Art.631-3 del E.T., Art.39 de Res. 11004 de 2018 |
3. Personas naturales y jurídicas, públicas y privadas, que practiquen retenciones y no superen topes de ingresos.
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1001 versión 10 | Pagos y Abonos en cuenta y retenciones practicadas | Literales b) y e) Art.631 del E.T., Art.16 de Res. 11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
1647 versión 2 | Ingresos recibidos para terceros | Literal (g) Art.631 del E.T. , Art.23 de Res.11004 de 2018 |
1011 versión 6 | Información de declaraciones tributarias | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.24 de Res.11004 de 2018. |
1012 versión 7 | Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.24 de Res.11004 de 2018. |
1004 versión 7 | Descuentos tributarios Solicitados | Literal (d) Art.631 del E.T. , Art.25 de Res.11004 de 2018 |
2275 versión 2 | Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional | Literal (k) Art.631 del E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
2280 versión 1 | Deducción empleadas víctimas de la violencia | Art.2.2.9.3.7 Decreto 1072 de 2015 DUR Trabajo. Art.38 de Res.11004 de 2018 |
Adicionalmente a los formatos anteriores; Las sociedades colombianas que sean subsidiarias o filiales de sociedades nacionales o del exterior, los establecimientos permanentes de empresas del exterior presentan:
5253 versión 1 | Beneficiarios Efectivos | Literal n) y o) Art.631 del E.T., Art.27 de Res.11004 de 2018. |
Para entidades públicas adicionalmente:
1009 versión 7 | Saldo de Cuentas por Pagar | Literal (h) Art.631 del E.T., Art.20 de Res.11004 de 2018 |
2279 versión 2 | Código único institucional (CUIN) Entidades Públicas | Art.631-3 del E.T., Art.39 de Res.11004 de 2018 |
4. Entes públicos del Nivel Nacional y Territorial del orden central y descentralizado contemplados en el artículo 22 del Estatuto Tributario, no obligados a presentar declaración de ingresos y patrimonio
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1001 versión 10 | Pagos y Abonos en cuenta y retenciones practicadas | Literales b) y e) Art.631 del E.T., Art.16 de Res. 11004 de 2018 |
1009 versión 7 | Saldo de Cuentas por Pagar | Literal (h) Art.631 del E.T. , Art.20 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
2279 versión 2 | Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas | Art.631-3 del E.T., Art.39 de Res.11004 de 2018 |
5. Secretarios Generales, que no estén incluidos en puntos 2, 3 y 4.
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1056 versión 10 | Pagos o abonos en cuenta por secretarios generales que administran recursos del tesoro | Art.2.8.4.3.1.2 del Decreto 1068 de 2015 DUR Hacienda. Literales b) y e) del art.631 del E.T., Art.22 de Res. 70 de 2020 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
2279 versión 2 | Código único institucional (CUIN) Entidades Públicas | Art.631-3 del E.T., Art.39 de Res.11004 de 2018 |
6. Las personas o entidades que celebren contratos de colaboración tales como consorcios, uniones temporales, contratos de mandato, administración delegada, contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, empresa conjunta, cuentas en participación y convenios de cooperación con entidades públicas
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
5247 versión 1 | Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas en contratos de colaboración empresarial | Literal b) y e) del art.631 del E.T., Art.26 de Res.11004 de 2018 |
5248 versión 1 | Ingresos recibidos en contratos de colaboración empresarial. | Literal (f) del art.631 del E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
5249 versión 1 | IVA descontable en contratos de colaboración empresarial | Literal (e) del art.631 del E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
5250 versión 1 | IVA generado e Impuesto al Consumo en contratos de colaboración empresarial | Literal (f) del art.631 del. E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
5251 versión 1 | Saldo en cuentas por cobrar a 31 de diciembre en contratos de colaboración empresarial | Literal (i) del art.631 del E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
5252 versión 1 | Saldo en cuentas por cagar a 31 de diciembre en contratos de colaboración empresarial | Literal (h) del art.631 del E.T. , Art.26 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
Adicionalmente a los formatos anteriores; los mandatarios presentan:
5253 versión 1 | Beneficiarios Efectivos | Literal n) y o) Art.631 del E.T., Art.27 de Res.11004 de 2018. |
7. Sociedades fiduciarias, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1013 versión 8 | Información de los fideicomisos que administran | Art.631 y 631-3 del E.T., Art.14 de Res.11004 de 2018 |
1014 versión 2 | Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas con recursos del fideicomiso | Literales b) y e) Art.631 del E.T., Art.14 de Res.11004 de 2018 |
1058 versión 9 | Ingresos recibidos con cargo al fideicomiso o patrimonio autónomo | Literal f) Art.631 del E.T., Art.14 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art.631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018. |
Adicionalmente a los formatos anteriores; Las sociedades fiduciarias presentan:
5253 versión 1 | Beneficiarios Efectivos | Según literal (n y o) del art. 631 del E.T., ., Art.27 de Res.11004 de 2018. |
8. Entidades Financieras, adicionalmente debe presentar:
No. De Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1019 versión 9 | Movimiento en cuenta corriente y/o ahorro | Art.623 literal a), 623-2, 623-3 y 631-3 del E.T., Art.3 de Res.11004 de 2018 |
1020 versión 7 | Información de inversiones en CDT | Art.623 literal a) y 631-3 del E.T., Art.4 de Res.11004 de 2018. |
1021 versión 7 | Información de fondos de inversión colectiva | Art.623 literal a) y 631-3 del E.T., Art.9 de Res.11004 de 2018 |
1023 versión 6 | Consumos con tarjetas de crédito | Art.623 literal b) del E.T., Art. 6 Res.11004 de 2018 |
1024 versión 6 | Ventas con tarjetas de crédito | Art.623 literal c) del E.T., Art.7 de Res.11004 de 2018 |
1026 versión 6 | Préstamos bancarios otorgados | Art.623-2 (sic) del E.T., Art.8 de Res.11004 de 2018 |
Adicionalmente a los formatos anteriores; los administradores de fondos de inversión colectiva presentan:
5253 versión 1 | Beneficiarios Efectivos | Literal n) y o) Art.631 del E.T., Art.27 de Res.11004 de 2018. |
9. Fondos de Cesantías, adicionalmente debe presentar:
2274 versión 1 | Fondo de Cesantías | Art. 631-3 del E.T., Art.11 de Res.11004 de 2018 |
10. Fondos de Pensiones obligatorias y fondos de pensiones, jubilación e Invalidez, adicionalmente debe presentar:
1022 versión 8 | Aportes voluntarios a pensiones | Art.623 literal a) y 631-3 del E.T., Art.10 de Res.11004 de 2018 |
2277 versión 1 | Fondos de Pensiones Obligatorias | Art.623 literal y 631-3 del E.T., Art.10 de Res.11004 de 2018 |
11. DECEVAL, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
2273 versión 2 | Depósitos de títulos valores y rendimientos o dividendos cancelados | At. 631-3 del E.T., Art.5 de Res.11004 de 2018 |
12. Bolsas de Valores y
13. Comisionista de Bolsa, adicionalmente deben presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1041 versión 6 | Información de bolsa de valores | Art.625 del E.T., Art.12 de Res.11004 de 2018 |
1042 versión 7 | Información de comisionistas de bolsas | Art.628 del E.T., Art.13 de Res.11004 de 2018 |
14. Cámaras de Comercio, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1038 versión 6 | Información de las sociedades creadas | Art.624 y 631-3 del E.T., Art.32 de Res.11004 de 2018 |
1039 versión 6 | Sociedades liquidadas | Art.624 y 631-3 del E.T., Art.32 de Res.11004 de 2018 |
15. La Registraduría Nacional del Estado Civil, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1028 versión 7 | Personas fallecidas | Art.627 del E.T., Art.33 de Res.11004 de 2018 |
16. Notarios, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1032 versión 9 | Información de enajenaciones de bienes y derechos a través de notarias | Art.629 y 631-3 del E.T., Art.34 de Res.11004 de 2018 |
17. Quienes elaboren facturas de venta o documentos equivalentes, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1037 versión 7 | Elaboración de facturación por litógrafos y tipógrafos | Art.629-1 del E.T. , Art.35 de Res.11004 de 2018 |
18. Obligados a presentar estados financieros consolidados
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1034 versión 6 | Información de estados financieros consolidados | Art.631-1 y 631-3 del E.T.,Art.28 de Res.11004 de 2018 |
1035 versión 7 | Entidades subordinadas o controladas nacionales | Art.631-1 y 631-3 del E.T., Art.28 de Res.11004 de 2018 |
1036 versión 8 | Entidades subordinadas o vinculadas del exterior | Art.631-1 y 631-3 del E.T., Art.28 de Res.11004 de 2018 |
19. Los residentes fiscales colombianos que tengan control sobre una entidad del exterior sin residencia fiscal en Colombia (ECE), adicionalmente debe presentar:
1036 versión 8 | Entidades subordinadas o vinculadas del exterior | Art.882 y 883 del E.T. , Art.31 de Res.11004 de 2018 |
20. Alcaldías, distritos y gobernaciones, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1476 versión 10 | Información de registros catastrales y de Impuesto Predial | Art. 631-3 del E.T., Art.37 de Res.11004 de 2018 |
1480 versión 9 | Información Vehículos | Art. 631-3 del E.T., Art.37 de Res.11004 de 2018 |
1481 versión 9 | Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros – ICA | Art. 631-3 del E.T., Art.37 de Res.11004 de 2018. |
2631 versión1 | Resoluciones administrativas relacionadas con obligaciones tributarias del orden municipal o distrital | Numerales 1 y 2 Art.2.1.1.20. del Decreto 1625 de 2016 DUR Tributaria. Art.631-3 del E.T., Art.37 de Res.11004 de 2018. |
21. Autoridades Catastrales
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1476 versión 10 | Información de registros catastrales y de Impuesto Predial | Art. 631-3 del E.T., Art.37 de Res.11004 de 2018 |
22. Entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos internacionales, adicionalmente debe presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
1159 versión 8 | Información de convenios de cooperación con organismos Internacionales | Art.1.6.1.28.1 del Decreto 1625 de 2016 DUR Tributaria. Art.2 de Res.11004 de 2018 |
2276 versión 2 | Información de rentas de trabajo y de pensiones | Literales b) y e) Art. 631 y 631-3 del E.T., Art.36 de Res.11004 de 2018 |
23. Entidades No Contribuyentes y No Contribuyentes declarantes,
(Artículos 22 y 23 del E.T.), adicionalmente deben presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
2575 versión 1 | Donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes | Art.1.2.1.4.4 del Decreto 1625 de 2016 DUR Tributaria. Art.40 de Res.11004 de 2018 |
24. Responsables del Impuesto Nacional al Carbono, adicionalmente deben presentar:
Formato | Nombre del Formato | Normatividad |
2574 versión 1 | Información de no causación del impuesto al carbono por certificación de carbono neutro | Artículo 1.5.5.8 del Decreto 1625 de 2016 DUR Tributaria. Art.41 de Res.11004 de 2018 |